Statant naujus vargonus, tiek ir restauruojant senus, istorinius, tenka spręsti nemaža sudėtingų gamybinių, teisinių, finansinių ir kitokių klausimų. Laiku tinkamai jų neaptarus, vėliau kyla nemaža nesusipratimų ir konfliktinių situacijų. Vakarų šalyse ūkis sklandžiai plėtojosi jau daugelį dešimtmečių. Todėl pagrindiniai organizacinio ir teisinio pobūdžio klausimai jau yra aptarti ir įtvirtinti atitinkamuose dokumentuose. Lietuvoje, kur dar tebegyvos sovietinio „brandaus socializmo“ tradicijos, nesusipratimų būna daug ir apmaudžių. Dar neturime įgūdžių (poreikio?!) rašyti tvarkingų, teisiniu atžvilgiu raštingų sutarčių. Nepaisoma paveldosauginių reikalavimų. Visiškai neaptarti garantinių įsipareigojimų klausimai. Kaip tik rūpestis dėl pastarųjų paskatino kreiptis patarimo į bičiulius Vokietijoje. Žinia, teisinius klausimus vokiečiai yra gerai susitvarkę. Šiuo metu jie vadovaujasi „Bendrosiomis vokiečių vargondirbių verslo, gamybos ir apmokėjimo sąlygomis“  (Allgemeine Geschäfts-, Liefer- und Zahlungsbedingungen Orgelbaumeister). Jas 1983 priėmė vokiečių vargondirbių sąjunga (Der Bund Deutscher Orgelbaumeister e. V.  – BDO). Tai nėra įstatymas. Visuomeninė organizacija tokio ir negalėtų priimti. Tai – rekomendacinio pobūdžio dokumentas. Abiem pusėm sutarus, nuo jo leidžiama nukrypti. Šios vokiečių BDO Sąlygos yra nuodugnios. Kai kurie jų punktai yra mums dar neaktualūs ir net nevisai tinkami. Todėl tiesioginis jų vertimas vargu bau mums tiktų. Tačiau pagrindiniai teiginiai tinka ir Lietuvoje.      

Šiuose Sąlygose arba Tvarkoje (Nuostatuose) bus dalykų, kuriuos teks paaiškinti ar pakomentuoti.

Pirmiausia – dėl paties žodžio, kuris geriausiai tiktų juridiniam arba fiziniam asmeniui, statančiam (restauruojančiam) vargonus, nusakyti. Vokiškas žodis Orgelbauer aprėpia visas prasmes. Lietuviškas vargondirbys, vartotas dar J. Naujalio prieš šimtą metų leistame „Vargonininke“,  turi kiek siauresnę prasmę. Jis labiau taikytinas fiziniam asmeniui.Skambėtų keistokai, jeigu Vargondirbiu vadintume įmonę, kurioje keli įvairių specialybių žmonės atlieka visus darbus, pradedant projektavimu ir baigiant gamyba bei intonavimu. Įprastas kasdienėje vartosenoje vargonų meistras dokumentuose taip pat vartotinas labai atsargiai. Bent jau Vokietijoje vargonų meistras (Orgelbaumeister) yra žmogus, išlaikęs specialius meistro egzaminus ir gavęs teisę turėti savarankišką vargonų verslą. Lietuvoje meistras yra tam tikra administracinė pareigybė – grupės amatininkų vadovas. Šiuose nuostatuose pasirinkime neutralų žodį gamintojas.

Bendrieji Lietuvos vargondirbystės verslo, gamybos ir apmokėjimo nuostatai

Visi susitarimai tarp vargonų GAMINTOJŲ ir UŽSAKOVŲ rengiami remiantis šiais nuostatais. Kitokios užsakovo siūlomos sąlygos nėra privalomos, nebent GAMINTOJAS pats jas raštu pripažintų ir patvirtintų.

1.      Darbų apimtis.

1.1.   Darbų apimtis nustatoma sutartyje, kurioje GAMINTOJAS raštu pateikia savo pasiūlymus ir UŽSAKOVAS raštu juos priima. Po sutarties pasirašymo atsiradę pakeitimai ir papildymai galioja tik tuomet, kai jie abiejų pusių patvirtinami raštu.

1.2.   GAMINTOJAS turi teisę darbo eigoje pritaikyti techninius at konstrukcijos patobulinimus, taip pat panaudoti geresnes medžiagas, tačiau tik tiek, kiek tai nesudaro UŽSAKOVUI papildomų išlaidų.

2.      Pasiūlymas.

2.1.   Sąmatos, projektai, brėžiniai ir kiti duomenys yra GAMINTOJO autorinė nuosavybė ir negali, net ir išimties tvarka, būti kitiems prieinami. Tuo atveju, jeigu pasiūlymas būtų atmestas ir sutartis nepasirašyta, visa pasiūlymo medžiaga be išlygų grąžinama GAMINTOJUI. Pasiūlymai, jeigu GAMINTOJAS nepareiškia kitaip, galioja 3 mėnesius.

2.2.   Jeigu pateikiant pasiūlymą arba atliekant užsakymą reikalingi patalpos apmatavimai, akustiniai tyrimai arba kiti su patalpa susiję darbai, atsiradusias išlaidas apmoka UŽSAKOVAS. Apmokėti tyrimai bus UŽSAKOVO nuosavybė.

3.      Darbų trukmė (terminas).

3.1.   Darbų trukmė (terminas) turi būti nurodytas sutartyje. Jis skaičiuojama nuo tada, kai UŽSAKOVAS priima užsakymą ir atlieka pirmuosius sutartyje numatytus finansinius veiksmus. Sutartyje nurodyta trukmė privaloma tik tuo atveju, jeigu UŽSAKOVAS tvarkingai sulig sutartimi vykdo savo finansinius ir kitus įsipareigojimus.

3.2.   Jeigu darbo metu iškyla reikalas sutarties atlikimo detales patikslinti arba papildyti, tai daroma raštu. Reikia nurodyti, nuo kurio iš sutarties partnerių tai priklauso ir į kurį sutarties punkte tai turi būti įtraukta. Jeigu papildymai kyla iš UŽSAKOVO pusės, ir šis savo įpareigojimų neįvykdo, tai atlikimo terminas atitinkamai nukeliamas.

3.3.   Atlikimo terminai gali būti pratęsti atsiradus nenumatytoms aplinkybėms. Tai gali būti aukštesnės jėgos, ne dėl GAMINTOJO kaltės atsiradę sutrukdymai jo įmonėje, taip pat pavėluotas laiku užsakytų medžiagų ar vargonų mazgų pristatymas. Vėluojant dėl nuo GAMINTOJO nepriklausančių priežasčių ir UŽSAKOVUI apie tai nedelsiant pranešant, šis vėlavimas netampa nuostolių padengimo pretenzija ir nesuteikia teisės nutraukti sutartį.

3.4.   Apie numatomą darbų pabaigos dieną bei nuo to priklausančius atsiskaitymus UŽSAKOVAS raštu informuojamas prieš dvi savaites.

4.      Kainos.

4.1.   Pateikiamos kainos yra skaičiuojamos pagal pasiūlymo dienos medžiagų ir atlyginimų kainas. Į kainą įeina vargonų pristatymą į jų montavimo vietą arba iki valstybinės sienos. 

4.2.   Išlaidos, susijusios su GAMINTOJO pragyvenimu montavimo vietoje, jeigu tai yra Lietuvoje, įeina į kainą.

4.3.   Jeigu vargonai dėl priežasčių, priklausančių nuo UŽSAKOVO, negali būti sumontuoti nuolatinėje stovėjimo vietoje, tai papildomas (pvz., sandėliavimo) išlaidas apmoka UŽSAKOVAS. Tuo tarpu GAMINTOJAS įpareigojamas pasirūpinti, kad šios papildomos išlaidos būtų kuo mažesnės.

5.      Mokėjimo sąlygos.

5.1.   Pradedant darbą, sumokamas ne mažesnis 20% visos sutartas sumos avansas, kuris, UŽSAKOVUI atsisakius sutarties, jam nebegrąžinamas.

5.2.   Medžiagų ir įrengimų kainos, kurios gali kilti nepriklausomai nuo GAMINTOJAS, sutartyje surašomos ir už jas atsiskaitoma atskirai.

5.3.   Jeigu finansuojama iš valstybės arba savivaldybių biudžeto, atsiskaitoma pagal atitinkamus įstatymus.

5.4.   Baigus darbą, atsiskaitoma per vieną mėnesį. Jeigu vėluojama daugiau, mokami banko procentai.

6.      Pavojai ir nuosavybės teisė.

6.1.   Jeigu su vargonais kas nors atsitinka jau nuolatinėje jų stovėjimo vietoje, nuostoliai atitenka UŽSAKOVUI.

6.2.   Kai vargonai yra restauruojami, remontuojami arba perstatinėjami, dėl dalių, paimamų į dirbtuvę (svetima nuosavybė) sudaromas atskiras susitarimas. Naujai padarytos dalys tampa UŽSAKOVO nuosavybe, kai už jas sumokama.

7.      Montavimas.

7.1.   Pastatymas, intonavimas ir derinimas yra įtraukiami į gamybos apimtį. UŽSAKOVAS yra įpareigojamas prieš pradedant vargonų statybą atitinkamai parengti patalpą, idant montavimo, intonavimo ir derinimo darbai galėtų būti atliekami netrukdomai. Taip pat UŽSAKOVAS turi pasirūpinti pastoliais, kopėčiomis ir keliamaisiais mechanizmais, o esant reikalui suteikti ir trumpalaikę pagalbą. Visa tai turi būti įtraukta į sutartį.

7.2.   Būtinus statybos darbus, elektros įvadų, instaliacijos bei apšvietimo įrengimą atlieka UŽSAKOVAS savo lėšomis. Šildymas, šviesa, elektros srovė montavimo, intonavimo ir derinimo metu suteikiama GAMINTOJUI nemokamai.

7.3.   Dėl nuo užsakovo priklausančių trukdžių (ne laiku atliktų parengiamųjų darbų, neleistino patalpos sausumo arba drėgmės, arba panašių priežasčių) atsiradus papildomiems darbams  ir išlaidoms, GAMINTOJAS turi teisę pateikti UŽSAKOVUI sąskaitą.

8.      Pridavimas.

8.1.   GAMINTOJAS apie baigtą darbą raštu praneša UŽSAKOVUI.

8.2.   UŽSAKOVAS yra įpareigojamas pabaigtus vargonus dalyvaujant GAMINTOJUI nedelsiant savo lėšomis priimti. Abi pusės savo lėšomis gali pasikviesti po ekspertą. GAMINTOJUI įteikiamas pridavimo ir trūkumų protokolas.

8.3.   Jeigu pridavimas vėluoja dėl UŽSAKOVO kaltės, su tuo susijusios papildomos išlaidos GAMINTOJUI grąžinamos.

8.4.   Jeigu priduodant vargonus randama trūkumų, UŽSAKOVAS turi teisę iki šių trūkumų pašalinimo paskutinę įmoką prilaikyti.

9.      Garantijos.

9.1.   Vargonus pabaigus ir pridavus, nuo pridavimo dienos jiems suteikiama 5 metų garantija. Ši garantija galioja tik su sąlyga, kad per visą garantinį laiką vargonai paties GAMINTOJO (restauratoriaus) bus rūpestingai prižiūrimi.  Vargonų priežiūra, profilaktika ir derinimas atliekami UŽSAKOVO lėšomis. Tam tikslui sudaroma priežiūros ir derinimo sutartis. Priešingu atveju garantija suteikiama šešiems mėnesiams.

9.2.   UŽSAKOVAS per garantinį laiką pastebėjęs trūkumus, atsiradusius dėl blogų medžiagų arba dėl blogo darbo, apie tai iš karto informuoja GAMINTOJĄ.

9.3.   Pagal šiuos garantinius įsipareigojimus, GAMINTOJAS privalo netinkamas dalis nemokamai pakeisti arba kompetentingai sutaisyti.

9.4.   Elektrinėms, elektroninėms dalims bei mazgams, tokiems, kaip pūstuvas, lygintuvas, transformatorius, jungikliai ir pan., taip pat kitiems pramoniniu būdu pagamintiems pneumatiniams arba hidrauliniams agregatams galioja pastarųjų gamintojo nustatyta garantija.

9.5.   Garantija anuliuojama, kuomet pažeidimai vargonuose atsiranda dėl netinkamo elgesio, natūralaus susidėvėjimo, užteršimo, augalinės ar gyvulinės kilmės kenkėjų poveikio, chemijos arba oro klimatinių sąlygų įtakos, taip pat dėl patalpos drėgmės ir temperatūros nulemtų pokyčių. Patalpos temperatūrai neleistina kisti greičiau, nekaip 2 laipsnius C per valandą. Oro drėgmė patalpoje, kurioje stovi vargonai, negali būti mažesnė, nekaip 45 % ir didesnė nekaip 80%.

9.6.   Vėlesni papildomi vargonų intonavimai ir derinimai į garantijos sąlygas neįeina.

9.7.   Garantiniai įsipareigojimą panaikinami, jei be GAMINTOJO aprobavimo buvo atlikti remonto darbai, derinimai arba pakeitimai.

9.8.   Perstatymų, remontų, restauravimo atveju garantija apribojama naujai įdėtoms dalims.

PASTABOS:

Darbų apimtis (Lieferumfang). Lietuvoje yra dar įprastas dalykas sutartis, ypač su privačiais užsakovais, rengti atmestinai, praleidžiant nemaža svarbių dalykų. Dėl to kyla konfliktinių situaciją, visokiausių apkalbų ir panašių niekam nereikalingų dalykų. Visiems būtų geriau, jeigu sutartys būtų aiškios ir išsamios. Šie Nuostatai turėtų tam pasitarnauti. 

Pasiūlymas (Angebot). Kalbant, kad sąmatos, projektai, brėžiniai ir kiti duomenys yra GAMINTOJO autorinė nuosavybė ir negali, net ir išimties tvarka, būti kitiems prieinami, turima omenyje naujų vargonų statyba. Istorinių vargonų restauravimo arba rekonstravimo programos, priešingai, turi būti bent jau specialistų rate viešai aptariamos.     

Montavimas. Deja, dažnai pasitaiko, kai užsakovas nesupranta, kad vargonus galima montuoti tik švarioje ir tylioje patalpoje. Visi kiti statybos darbai privalo būti baigti, o pradėjus vargonus intonuoti, patalpoje apskritai neturi niekas nei vaikščioti, nei kalbėtis.

Pridavimas ir Garantijos. Naujiems vargonams Vokietijoje suteikiama 10 metų garantija. Lietuvoje gal pakaktų 5 metų. Reikia turėti omenyje, kad Lietuvos vargondirbiai priversti dirbti du – tris kartus pigiau, nekaip jų užsienio kolegos, dažnai už savikainą. Būtų nelogiška ir neteisinga už darbą atlyginant trečiojo pasaulio lygmeniu, tuo pat metu kelti vakarietiškus reikalavimus. Be to, penkeri metai yra visai pakankamas terminas, nes per tiek laiko defektai paprastai jau pasirodo.

Garantijos sąlygos turi būti aptartos jau sutartyje ir įtvirtintos darbų priėmimo akte. Daugelis žmonių įsivaizduoja, kad garantija yra besąlygiška vargondirbio atsakomybė už vargonų būklę per visą garantinį laikotarpį. Taip nėra. Kaip ir bet kurio kito dirbinio, taip ir vargonų pagrindinė garantijos sąlyga, kad jie būtų tinkamai eksploatuojami.

Visiems suprantama, kad nusipirkęs naują automobilį savininkas privalo rūpintis teisinga jo eksploatacija. Jis privalo reguliariai firmos servise atlikti iš anksto numatytus profilaktinio remonto darbus. Apie tai kiekvieną kartą padaroma žyma serviso knygelėje. Už šiuos profilaktinius remontus moka pats automobilio savininkas. Dėl to niekam nekyla abejonių. Firmos sąskaita pakeičiamos tik nekokybiškos detalės. Nors vieną tokį planinį remontą praleidus, garantija nutrūksta. Taip pat garantija nutrūksta, jeigu nustatoma, kad automobilį remontavo, dalis keitė ar ką nors perdirbinėjo pašaliniai. Ir niekam nešaus į galvą mintis reikšti firmai pretenzijų, kad automobilis nešvarus. Nesuderintą liežuvėlinį registrą galima prilyginti neplautam automobiliui – tai ne firmos kaltės, o šeimininko valyvumo klausimas.

Pastačius naujus vargonus, pirmuosius du – tris metus, kol dar „vaikšto“ medinės dalys, kol vargonai neprisitaiko prie patalpos, atliekama nuodugnesnė kasmetinė vargonų peržiūra. Po to jie jau dešimtmečius gali be didesnių rūpesčių tarnauti.

Priduodant vargonus turi būti tarp gamintojo (įmonės, meistro) pasirašoma atitinkama sutartis, pagal kurią gamintojas įpareigojamas reguliariai atlikinėti profilaktinį remontą, o savininkas – už jį reguliariai apmokėti. Paprastai įmonė parengia žmogų, kuris seka vargonų ir patalpos būklę, vargonus paderina, pareguliuoja, pašalina mažus kasdienius trūkumus. Garantija galioja su sąlyga, jei vargonus prižiūri įmonės aprobuotas specialistas. Jo darbą vargonų savininkas. Svarbus vietos vargonininko vaidmuo, nes jis reguliariai vargonuoja ir mato vargonų būklę. Liežuvėlinius vamzdžius suderinti tenka prieš kiekvieną viešą grojimą. Vakaruose paprastai tai pasidaro patys vargonininkai.

Deja, Lietuvoje vargais negalais surinkus lėšų vargonų statybai arba restauravimui, viskas pasibaigia vargonų pašventinimo koncertu. Po to vargonai lieka be priežiūros ir jais po kelių metų jau beveik nebegalima groti.

Būna, kad vargonų savininkas vėliau savo nuožiūra pasikviečia kitą žmogų, kuris galbūt daug ko nežino ar ir nenori žinoti. Negana, jis pradeda vargonus keisti, perdirbinėti, „tobulinti“. Tokiu atveju gamintojas už pasekmes nebeatsako. Ilgalaikė sutartis su vargonus dirbusia (restauravusia) įmone (meistru) būtų abipus naudinga.

Net ir po ilgesnio laiko atėjus rimtesnio remonto eilei, savininkui verta pasikviesti vargonus dirbusį (restauravusį) meistrą, ar bent jau pasitarti. Nes tik pastarasis geriau, nei bet kas kitas žino savo instrumento ypatybes. Deja, vargonų savininkai (klebonai) būna  jau kelis kartus pasikeitę, ir naujiesiems net į galvą nebeateina mintis pasidomėti, kas ir kada vargonus yra padirbęs.

Pas mus pro pirštus žiūrima į ekspertų dalyvavimą vargonų statybos arba restauravimo procese. Restauravimo darbų ekspertų klausimus reguliuoja (kol kas nevykusiai) įstatymai. Apie tai reikės dar atskirai pakalbėti.

Kai statomi nauji vargonai, užsakovas (klebonas) turėtų pasirinkti ekspertą, kuris atstovautų jo interesus. Ekspertas turėtų peržiūrėti projektą, su gamintoju aptarti detales, ir po to sekti, kad būtų tinkamai dirbama. Baigtą darbą turi priimti tas pats ekspertas. Neteisinga, kai ekspertas kviečiamas tik darbams priimti. Jis gali kelti reikalavimus, paremtus savo supratimu ir skoniu. Ekspertas, pakviestas tik darbams priimti, turi apsiriboti patikrinimu, ar visi darbai, numatyti sutartyje, yra atlikti.